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¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?

Actualizado el

Calcula el coste total de un empleado para la empresa: el salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social de 2026, con su desglose.

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Datos normativos revisados el 27 de septiembre de 2026

Coste de un trabajador

Indica el salario bruto anual y el tipo de contrato.

Depende de la actividad: 1 % en trabajos de oficina; en construcción o industria puede superar el 3 %.

Coste total para la empresa

31.596 €

2.633 € al mes

Salario bruto
24.000 €
Seguridad Social de la empresa
7.596 €
Sobrecoste sobre el bruto
31,7 %
Cotización del trabajador
1.560 €

Cotizaciones de la empresa (al año)

Contingencias comunes (23,60 %)
5.664 €
Desempleo (5,50 %)
1.320 €
FOGASA (0,20 %)
48 €
Formación profesional (0,60 %)
144 €
MEI (0,75 %)
180 €
Accidentes de trabajo y enf. profesionales
240 €
Total
7.596 €

Tipos de 2026 (Orden PJC/297/2026) sobre una base de cotización de 2.000 € al mes: el salario anual entre 12, con las pagas extra prorrateadas, entre la base mínima y la máxima. No incluye bonificaciones por contratación, horas extra, la cotización adicional de solidaridad de los salarios por encima de la base máxima ni los costes de convenio.

Resultado orientativo. No constituye asesoramiento financiero, fiscal, legal o de inversión. Los importes fiscales dependen de la normativa vigente, de tu comunidad autónoma o municipio y de tus circunstancias personales.

¿Ves un error en esta calculadora? Avísanos por correo con los datos que introdujiste y el resultado que esperabas. Cómo se revisa cada aviso, en la política editorial.

Datos normativos y de mercado de este cálculo (3)
  • Cotización a cargo del trabajador (Régimen General): contingencias comunes 4,7 %; desempleo 1,55 % (indefinido) o 1,6 % (temporal); formación 0,1 %; MEI 0,15 %. Ejercicio 2026. Fuente: BOE, Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo. Revisado el 27 de septiembre de 2026. Se aprueba cada año: revisar cuando se publique la orden de cotización de 2027.
  • Cotización a cargo de la empresa (Régimen General): contingencias comunes 23,6 %; desempleo 5,5 % (indefinido) o 6,7 % (temporal); FOGASA 0,2 %; formación 0,6 %; MEI 0,75 %. Ejercicio 2026. Fuente: BOE, Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo. Revisado el 27 de septiembre de 2026. No incluye la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad.
  • Bases mínima y máxima de cotización mensuales (Régimen General): mínima de 1.424 € y máxima de 5.101 €. Ejercicio 2026. Fuente: BOE, Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo. Revisado el 27 de septiembre de 2026.

Guía: cuánto cuesta de verdad contratar a un trabajador

A la empresa, un trabajador le cuesta su salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social que paga ella. Para un salario de 24.000 € brutos al año con contrato indefinido, la empresa paga 7.596 € de cotizaciones: el coste total es de 31.596 €, un 31,65 % más que el bruto.

Tres cifras distintas para el mismo empleo

Contrato indefinido, con un 1 % de cotización por accidentes de trabajo
Salario bruto anualCotizaciones de la empresaCoste total anualCoste total al mes
18.000 €5.697 €23.697 €1.975 €
24.000 €7.596 €31.596 €2.633 €
36.000 €11.394 €47.394 €3.950 €
50.000 €15.825 €65.825 €5.485 €

El trabajador, por su parte, aporta sus propias cotizaciones (1.560 € al año con 24.000 € brutos) y la retención del IRPF, que se descuentan de su nómina. Coste de empresa, bruto y neto son tres cifras distintas.

Qué cotiza la empresa

  • Contingencias comunes (23,60 %): 5.664 € al año.
  • Desempleo (5,50 %): 1.320 € al año.
  • FOGASA (0,20 %): 48 € al año.
  • Formación profesional (0,60 %): 144 € al año.
  • MEI (0,75 %): 180 € al año.
  • Accidentes de trabajo y enf. profesionales: 240 € al año.

El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad de la empresa. En los contratos de duración determinada el desempleo cotiza más.

La base de cotización tiene un mínimo y un máximo, que se actualizan cada año.

Costes que no están en la nómina

  • Puesto de trabajo: equipo, programas, espacio.
  • Formación y tiempo de incorporación.
  • Ausencias, sustituciones y, llegado el caso, indemnización.
  • Gestoría laboral y prevención de riesgos.

Las bonificaciones a la contratación pueden reducir las cotizaciones en casos concretos; la calculadora no las aplica.

Errores frecuentes

  • Presupuestar el salario bruto como coste total.
  • Olvidar que las pagas extra también cotizan.
  • Aplicar el tipo de accidentes de otra actividad.
  • No contar los costes fuera de nómina.

Cómo usar esta calculadora

  1. Escribe el salario bruto anual del trabajador y el tipo de contrato.
  2. Indica el tipo de accidentes de trabajo de tu actividad (1 % en trabajos de oficina) y otros costes anuales.

Cómo se calcula

La base de cotización mensual es el salario anual entre 12 (pagas extra prorrateadas), entre la base mínima y la máxima de 2026.

Sobre esa base, la empresa paga en 2026: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (indefinido) o 6,70 % (duración determinada), FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 %, MEI 0,75 % y el tipo de accidentes de trabajo de su actividad (Orden PJC/297/2026).

El coste total es el salario bruto más las cotizaciones de la empresa y los otros costes que indiques.

Ver también la metodología general de las calculadoras.

Ejemplo

Un trabajador indefinido con 24.000 € brutos al año en una oficina (1 % de accidentes) cotiza sobre 2.000 € al mes. La empresa paga 7.596 € al año de Seguridad Social, así que el coste total es de 31.596 € (2.633 € al mes), un 31,65 % más que el bruto. El trabajador, por su parte, aporta 1.560 € que se descuentan de su nómina.

Cómo interpretar el resultado

Para presupuestar una contratación, cuenta con algo más de un 30 % sobre el salario bruto, más los costes propios del puesto. Pueden existir bonificaciones por contratar a determinados colectivos; consúltalas en el SEPE o con tu asesoría.

Preguntas frecuentes sobre esta herramienta

¿Cuánto cuesta un trabajador de 1.500 € netos?

Primero calcula el bruto que corresponde a ese neto con la calculadora de salario bruto a neto; después introdúcelo aquí para sumar las cotizaciones de la empresa.

Fuentes

Siguientes pasos