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Calculadora del coste de una promoción con influencer

Actualizado el

Calcula lo que te cuesta de verdad una colaboración con un influencer (tarifa, IVA y otros costes) y cuánto pagas por cada mil impresiones, por interacción, por clic y por venta, cuántas ventas necesitas para recuperarla y el retorno estimado.

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Datos de referencia revisados el 27 de septiembre de 2026

Coste de una promoción con un influencer

Escribe la tarifa que te pide el influencer y lo que esperas de la campaña. Las cifras de partida son un ejemplo hipotético: cámbialas por las de tu propuesta y por las estadísticas que te enseñe el influencer.

La colaboración

Depende de cómo facture el influencer: pregúntale si su actividad es profesional. La retención no cambia lo que te cuesta.

Lo que esperas de la campaña

Parte de los seguidores que ve cada publicación. Pide al influencer las estadísticas de sus últimas colaboraciones.

Interacciones y clics, sobre las impresiones.

Ventas que necesitas para recuperarla

73

Esperas 4 con estos datos

Coste de la campaña
1.300 €
Margen de las ventas esperadas
72 €
Pérdida
1.228 €
Retorno (ROI)
-94,5 %

Cuánto pagas por cada resultado

Por cada mil impresiones (CPM; 20.000 impresiones)
65,00 €
Por interacción (600)
2,17 €
Por clic (200)
6,50 €
Por venta (4)
325,00 €

La factura del influencer

Base imponible
1.200,00 €
IVA (21 %)
252,00 €
Lo que transfieres al influencer
1.452,00 €

Lo que te cuesta de verdad

Tarifa (base imponible)
1.200,00 €
Otros costes
100,00 €
IVA (lo recuperas en tu declaración)
0,00 €
Coste de la campaña
1.300,00 €

La publicidad tiene que identificarse

Una publicación pagada es una comunicación comercial: la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (art. 20) exige que sea claramente identificable como tal y que se sepa en nombre de quién se hace. Pide que la publicación lo diga de forma visible. Los influencers con más audiencia e ingresos («usuarios de especial relevancia» de la Ley General de Comunicación Audiovisual) tienen además obligaciones propias.

Qué no mide este cálculo

Solo cuenta las ventas que llegan por el enlace. Una campaña también puede dar notoriedad de marca, seguidores o contenido que puedes reutilizar, y algunas ventas llegan más tarde o por otros canales. Usa un código de descuento o un enlace con seguimiento para medir las ventas reales.

Resultado orientativo. No constituye asesoramiento financiero, fiscal, legal o de inversión.

¿Ves un error en esta calculadora? Avísanos por correo con los datos que introdujiste y el resultado que esperabas. Cómo se revisa cada aviso, en la política editorial.

Datos normativos y de mercado de este cálculo (1)
  • Tipos del IVA: general 21 %, reducido 10 % y superreducido 4 %. Ejercicio 2026. Península y Baleares (en Canarias se aplica el IGIC; en Ceuta y Melilla, el IPSI). Fuente: BOE, Ley 37/1992, del IVA, arts. 90 y 91. Revisado el 27 de septiembre de 2026. El Real Decreto-ley 29/2026 modifica los arts. 20 y 91 con efectos desde el 1 de diciembre de 2026 y está pendiente de convalidación: revisar cuando se resuelva.

Guía: cómo saber si una campaña con un influencer compensa

Compensa si el margen de las ventas que trae supera lo que cuesta. En el ejemplo, una campaña de 1.300 € con un margen de 18 € por venta necesita 73 ventas para recuperarse, y con los datos supuestos se esperan 4. La notoriedad de la marca y el contenido que queda no entran en esa cuenta.

Lo que cuesta de verdad

La factura del ejemplo y su coste para el negocio
CasoBase imponibleIVARetenciónTransferencia al influencerCoste para el negocio
IVA deducible, sin retención1.200,00 €252,00 €0,00 €1.452,00 €1.300,00 €
IVA deducible, retención del 15 %1.200,00 €252,00 €180,00 €1.272,00 €1.300,00 €
IVA no deducible, sin retención1.200,00 €252,00 €0,00 €1.452,00 €1.552,00 €

El IVA es el general del 21 %; si tu negocio lo deduce, no es coste. La retención no cambia el coste: es una parte de la tarifa que ingresas en Hacienda.

Si la actividad del influencer es profesional, se le retiene un 15 %, o un 7 % en el año de inicio y los dos siguientes (cuadro de tipos de retención de 2026 de la Agencia Tributaria). Si es empresarial, no hay retención.

Cuánto pagas por cada resultado

Del alcance a las ventas, con los datos del ejemplo
ResultadoCantidadCoste por unidad
Mil impresiones2065,00 €
Interacciones6002,17 €
Clics2006,50 €
Ventas4325,00 €

Todos los porcentajes del embudo son estimaciones: pide al influencer las estadísticas de colaboraciones anteriores y compáralas.

Lo que tendría que pasar para que se pague sola

Con 200 clics, recuperar la campaña con las ventas directas exigiría que compraran 73 personas: una conversión del 36,1 %. Es muy distinto de lo supuesto en el ejemplo, y por eso conviene hacer la cuenta antes de cerrar la tarifa: con más margen por venta, un producto más caro o una audiencia más afín, las cifras cambian mucho.

La misma campaña con distintas tasas de conversión de los clics
ConversiónVentasCoste por ventaRetorno (ROI)
1 %2650,00 €-97,2 %
2 %4325,00 €-94,5 %
5 %10130,00 €-86,2 %
10 %2065,00 €-72,3 %

Mide las ventas reales con un código de descuento propio o un enlace con seguimiento y repite la cuenta con lo que haya pasado de verdad.

La publicidad tiene que identificarse

Una publicación pagada es una comunicación comercial. La Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información (art. 20), exige que las comunicaciones comerciales por vía electrónica sean claramente identificables como tales y que se sepa en nombre de quién se hacen.

Los influencers con más audiencia e ingresos, los «usuarios de especial relevancia» del artículo 94 de la Ley 13/2022, General de Comunicación Audiovisual, tienen además obligaciones propias sobre comunicaciones comerciales. El Real Decreto 444/2024 fija sus requisitos: entre otros, al menos 300.000 € de ingresos brutos al año por esa actividad y un millón de seguidores en un único servicio, o dos millones en total.

Errores frecuentes

  • Elegir al influencer solo por el número de seguidores.
  • Contar el IVA como coste cuando tu negocio lo deduce, o al revés.
  • Medir la campaña por los «me gusta» y no por las ventas.
  • No pactar por escrito qué se publica, cuándo y cómo se identifica como publicidad.
  • Esperar que una sola publicación se pague sola.

Cómo usar esta calculadora

  1. Escribe la tarifa por publicación sin IVA, el número de publicaciones y los otros costes de la campaña (producto enviado, envío, producción).
  2. Indica si puedes deducir el IVA de la factura y si la factura lleva retención de IRPF.
  3. Escribe lo que esperas de la campaña: seguidores, alcance, interacción, clics, conversión, importe medio de cada venta y tu margen. Pide al influencer las estadísticas de colaboraciones anteriores: las cifras de partida son un ejemplo hipotético.

Cómo se calcula

Coste de la campaña: tarifa × publicaciones + otros costes, más el IVA de la factura (21 %) solo si no lo puedes deducir. La retención de IRPF no cambia el coste: es una parte de la tarifa que ingresas en Hacienda en lugar de pagarla al influencer.

Impresiones: seguidores × alcance × publicaciones. Interacciones y clics: impresiones × su tasa. Ventas: clics × conversión.

Coste por mil impresiones (CPM): coste ÷ impresiones × 1.000. Coste por interacción, por clic y por venta: coste entre cada uno.

Margen de las ventas: ventas × importe medio sin IVA × margen. Beneficio: margen menos coste. Retorno (ROI): beneficio ÷ coste. Ventas para recuperar la campaña: coste ÷ (importe medio × margen), redondeado hacia arriba.

Ver también la metodología general de las calculadoras.

Ejemplo

Dos publicaciones a 600 € cada una más 100 € de producto y envío, con el IVA deducible y sin retención: la campaña cuesta 1.300 €. La factura es de 1.200 € más 252 € de IVA: 1.452 € que se transfieren al influencer.

Con 50.000 seguidores y un 20 % de alcance son 20.000 impresiones: un CPM de 65,00 €. Con un 3 % de interacción (600) y un 1 % de clics (200), cada interacción cuesta 2,17 € y cada clic 6,50 €.

Con un 2 % de conversión salen 4 ventas, a 325,00 € cada una. Con un importe medio de 45 € y un 40 % de margen, dejan 72 € de margen: una pérdida de 1.228 € (un ROI del −94,5 %). Harían falta 73 ventas para recuperar la campaña.

Si la factura llevara un 15 % de retención, se transferirían 1.272 € al influencer y 180 € a Hacienda: el coste sigue siendo de 1.300 €. Si no pudieras deducir el IVA, subiría a 1.552 €.

Cómo interpretar el resultado

La cifra clave es cuántas ventas necesitas para cubrir la campaña con tu margen, frente a las que puedes esperar de forma realista. Si están muy lejos, la campaña no se paga con las ventas directas, aunque puede compensar por la notoriedad de la marca o el contenido que te quede. Mide las ventas reales con un código de descuento o un enlace con seguimiento y repite la cuenta con los datos de verdad.

Preguntas frecuentes sobre esta herramienta

¿Cuánto cobra un influencer por una publicación?

Depende del tamaño y del tipo de audiencia, de la red, del formato y de lo que se pacte. Esta calculadora no da tarifas de mercado: escribe la que te propongan y compárala por lo que pagas por cada mil impresiones o por cada venta.

¿Hay que pagar IVA y retener IRPF al influencer?

La factura lleva IVA, en general al tipo del 21 %. Si su actividad es profesional, el negocio que paga le retiene el 15 % de IRPF, o el 7 % en el año de inicio y los dos siguientes, según el cuadro de tipos de retención de 2026 de la Agencia Tributaria. Si su actividad es empresarial, no hay retención. Pregunta al influencer cómo factura o consulta con tu asesor.

¿Tiene que decir el influencer que es publicidad?

Sí. Según la Ley 34/2002 (art. 20), las comunicaciones comerciales por vía electrónica tienen que ser claramente identificables como tales, y también quién las encarga. Los influencers con más audiencia e ingresos, los «usuarios de especial relevancia» de la Ley General de Comunicación Audiovisual (entre otros requisitos, 300.000 € de ingresos y un millón de seguidores en una red), tienen además obligaciones propias.

¿Qué es el CPM?

El coste por mil impresiones: lo que pagas por cada mil veces que se ve la publicación. Sirve para comparar una colaboración con otra o con la publicidad pagada en la propia red, aunque no dice nada de cuántas ventas trae.

Fuentes

Siguientes pasos